Yeni sistemde e-yaygın sistemi üzerinden kursiyerler e-devlet şifresi ile giriş yaparak kurs kayıtlarını gercekleştirecekler. 15 yaş altındaki bakmakla yükümlü olduğu kişinin kayıtları yasal temsilcisi tarafından yine e-devlet şifresi ile e-yaygın sistemi üzerinden yapılacak.
Zorunlu hallerde Halk Eğitim Merkezleri tarafından açılacak kurslar ilgili İlçe Milli Eğitim şube müdürü tarafından ilçe onayı ile açılacak.